W zależności od rodzaju i przedmiotu transakcji do kancelarii należy dostarczyć różnego rodzaju dokumenty. Niżej wskazane podstawowe dokumenty pozwolą ustalić czy istnieje konieczność przedłożenia dodatkowych dokumentów:

1. Zbycie nieruchomości stanowiącej lokal mieszkalny lub o innym przeznaczeniu:
   
   
   
   • podstawa nabycia (wypis aktu notarialnego, postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub inna; jeżeli podstawą nabycia jest postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku - dodatkowo należy przedłożyć zaświadczenie z urzędu skarbowego o zgłoszeniu majątku spadkowego do opodatkowania),
   
   
   • aktualny odpis z księgi wieczystej.


2. Zbycie spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu mieszkalnego lub o innym przeznaczeniu:
   
   
   
   • podstawa nabycia (wypis aktu notarialnego, przydział, postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, umowa o przekształcenie spółdzielczego lokatorskiego prawa w spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu mieszkalnego lub inna; jeżeli podstawą nabycia jest postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku - dodatkowo należy przedłożyć zaświadczenie z urzędu skarbowego o zgłoszeniu majątku spadkowego do opodatkowania),
   
   
   • aktualny odpis z księgi wieczystej, jeżeli dla tego prawa jest ona prowadzona,
   
   
   • zaświadczenie ze Spółdzielni o przysługiwaniu prawa do lokalu.
   
   


3. Zbycie nieruchomości stanowiącej zabudowaną bądź niezabudowaną działkę gruntu:
   
   
   
   • podstawa nabycia (wypis aktu notarialnego, postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub inna; jeżeli podstawą nabycia jest postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku - dodatkowo należy przedłożyć zaświadczenie z urzędu skarbowego o zgłoszeniu majątku spadkowego do opodatkowania),
   
   
   • aktualny odpis z księgi wieczystej,
   
   
   • zaświadczenie z gminy o przeznaczeniu działki w planie zagospodarowania przestrzennego lub o jego braku,
   
   
   • decyzja o warunkach zabudowy, jeżeli była wydana,
   
   
   • wydany przez starostwo powiatowe wypis z rejestru gruntów dla zbywanej nieruchomości; jeżeli przedmiotem umowy jest działka lub działki stanowiące fragment większej całości niezbędny jest wypis z rejestru gruntów i wyrys z mapy ewidencyjnej (wraz z adnotacją: „dokument niniejszy przeznaczony jest do dokonywania wpisu w księdze wieczystej”),
   
   
   • do ujawnienia budynku w księdze wieczystej niezbędny jest wypis z rejestru gruntów i wyrys z mapy ewidencyjnej z zaznaczonym budynkiem (wraz z adnotacją: „dokument niniejszy przeznaczony jest do dokonywania wpisu w księdze wieczystej”),
   
   
   • przy zbyciu nieruchomości z rozpoczętą inwestycją budowy należy dodatkowo przedłożyć pozwolenie na budowę, zaś przy zbyciu nieruchomości z zakończoną inwestycją budowy budynku - pozwolenie na budowę wraz z dokumentem potwierdzającym zgłoszenie budynku do użytkowania.